Denne artikel henvender sig til virksomheds-administratorer, der ønsker at give en gruppe medarbejdere mulighed for at samarbejde i en fælles kalender og redigere i dennes aftaler, uanset hvem i gruppen der har oprettet aftalen. Det kan f.eks. være en gruppe sekretærer, som skal have adgang til at booke for ledelsen, og hvor alle sekretærer skal kunne flytte og slette disse møder.
Bemærk: Arbejdsgrupper giver ikke adgang til fælleskalendere. Arbejdsgruppens medlemmer skal allerede have de nødvendige rettigheder til at oprette og redigere møder i den pågældende Outlook-kalender.
Fordele ved arbejdsgrupper
- Nemmere samarbejde om fælles kalendere.
- Mindre afhængighed af én bestemt medarbejder.
- Hurtigere håndtering ved ferie, sygdom eller andre fravær.
- En mere fleksibel administration af lokalebookinger og mødeforplejning.
Opret arbejdsgruppe
Navigér til oprettelse
- Skift til miljøet "Administration"
- Vælg menuen "Organisation"
- Tryk på "Arbejdsgrupper"
- For at oprette en ny arbejdsgruppe, tryk på knappen "Opret arbejdsgruppe"
- Vil du redigere en eksisterende arbejdsgruppe, trykker du på de tre prikker ud for den ønskede gruppe og vælger "Rediger"
Opret gruppen
- Giv arbejdsgruppen et navn
- Indtast mailadresse for den fælles kalender, gruppen har adgang til
- Giv evt. en kort beskrivelse af gruppen
- Vælg om gruppen skal være aktiv
- Tryk på knappen "Opret"
Din arbejdsgruppe er nu oprettet.
Tilføj brugere til arbejdsgruppe
Når din arbejdsgruppe er oprettet, kan du føje medarbejdere til gruppen.
- Skift til miljøet "Administration"
- Vælg menuen "Organisation"
- Tryk på "Brugere"
- Vælg den bruger, du ønsker at tilføje arbejdsgruppen
- Tryk på knappen "Rediger bruger"
- Vælg fanen "Arbejdsgrupper"
- Sæt flueben ved den arbejdsgruppe du vil føje brugeren til - flere kan vælges på én gang
- Tryk på knappen "Gem ændringer
Medarbejderen er nu medlem af arbejdsgruppen
Gentag for øvrige brugere, som skal have adgang til din arbejdsgruppe.