Denne guide viser hvordan du booker et mødelokale i FacilityNets mobil app.

Opret Booking

Øverst i appen kan du se hvilket servicecenter, som du får vist lokaler for. Hvis du har adgang til flere servicecentre, kan du skifte mellem servicecentrene ved at klikke på servicecentret. Et servicecenter er eksempelvis en lokation, egne lokaler eller fælles lokaler, som deles med andre virksomheder.

På appens forside kan du se et "+" ikon i menuen nederst på skærmen.

1. Tryk på "+"

2. Vælg "Book Møde"

3. Der fremkommer en liste over ledige lokaler. Under hvert lokale kan du se næste ledige tid. Tryk "Tilføj" på det lokale du ønsker at booke. Hvis du ønsker at se detaljer om mødelokalet før du booker trykker du på lokalet. Hvis du ønsker at se alle tider hvor lokalet er ledigt klikker du på flere tider og vælger den tid der passer til dit møde. Bemærk, du kan tilføje flere lokaler til en booking.

4. Tryk på "fortsæt booking" nederst på skærmen

5. Indtast mødenavn og tryk næste. Herefter bliver du bedt om at bekræfte din booking.

6. Du har nu foretaget din booking. Du har nu mulighed for at indlæse bookingen i din kalender og oprette en mødeindkaldelse. Når du har sendt mødeindkaldelsen bliver du ledt tilbage til appen.

7. Når du har sendt mødeindkaldelsen eller hvis du ikke ønsker at sende en mødeindkaldelse klikker du afslut og bookingen er foretaget.

Filtrer på lokaler

Filtreringsfunktionen bruges hvis du vil finde ledige lokaler ud fra bestemte kriterier. Du har mulighed filtrere på følgende kriterier, hvis din virksomhed har tilføjet søgemulighederne.

Servicecenter (Lokation, egne eller fælles lokaler)
Dato og tid
Antal pladser
En bestemt sal
Bordopstillinger
AV udstyr i lokaler

1. Når du har trykket på "Book lokale", trykker du på "Filter" knappen.

2. Vælg mødets længde

3. Klik på knappen "Ændr tidspunkt"

4. Vælg dato øverst og drej på hjulet for at vælge mødets starttidspunkt.

5. Tilføj antal personer, som der skal være plads til i lokalet

6. Tilføj andre filtreringskriterier, som eks. sal og AV udstyr.

7. Klik på "Resultat" knappen. Der vises en oversigt over ledige lokaler, som lever op til dine krav. Herefter færdiggør du bookingen, som beskrevet øverst i denne artikel.